Pelatihan SRIKANDI di MTs Negeri 1 Pringsewu: Langkah Menuju Digitalisasi Kearsipan

MTsN 1 Pringsewu (Humas)_  MTs Negeri 1 Pringsewu menyelenggarakan pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dengan penuh antusiasme pada Jumat, 7 Juni 2024. Pelatihan ini dihadiri oleh para guru dan staf sekolah, yang semuanya berkomitmen untuk mengembangkan kemampuan dalam pengelolaan arsip secara digital. SRIKANDI merupakan aplikasi umum pertama yang diresmikan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD).

Pelatihan ini dipimpin oleh Tim Kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pringsewu yang dikomandani oleh Trias Heppy Kusuma, S.Pd.I. Trias Heppy Kusuma memberikan pengantar mengenai pentingnya aplikasi SRIKANDI dalam mendukung efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di lingkungan pendidikan.

Feri Setiadi, salah satu anggota tim, memberikan penjelasan rinci mengenai apa itu SRIKANDI dan mengapa aplikasi ini sangat penting untuk digunakan. Feri menjelaskan bahwa penggunaan sumber daya alam berbasis kertas yang terus menerus akan mengakibatkan penipisan sumber daya alam yang semakin cepat. Oleh karena itu, beralih ke penggunaan SRIKANDI adalah sebuah keharusan untuk mendukung keberlanjutan lingkungan.

“Dengan penggunaan SRIKANDI, kita tidak hanya menghemat kertas, tetapi juga mempercepat proses pengarsipan dan pencarian data. Hal ini akan mempermudah pekerjaan kita sehari-hari dan membuat sistem pengarsipan menjadi lebih efisien dan efektif,” ujar Feri Setiadi.

Selain itu, Feri juga memberikan penjelasan detail tentang tahapan-tahapan penggunaan aplikasi SRIKANDI. Dimulai dari pembuatan akun hingga penggunaan fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi, semua dijelaskan dengan sangat rinci. Para peserta pelatihan diajak untuk langsung mempraktikkan setiap langkah yang dijelaskan, sehingga mereka dapat memahami secara langsung bagaimana cara menggunakan aplikasi ini.

Kegiatan pelatihan ini disambut dengan penuh semangat oleh seluruh guru dan staf MTs Negeri 1 Pringsewu. Mereka aktif bertanya dan berdiskusi selama sesi pelatihan berlangsung. Beberapa guru mengungkapkan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat dan membuka wawasan baru bagi mereka dalam hal pengelolaan arsip.

Dalam penutupnya, Kepala MTs Negeri 1 Pringsewu Drs.H.Nukman, S.Pd. M.M.  menekankan pentingnya komitmen dari seluruh peserta pelatihan untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh. Beliau juga mengapresiasi semangat dan antusiasme yang ditunjukkan oleh para guru dan staf MTs Negeri 1 Pringsewu selama pelatihan berlangsung.

“Kami berharap, setelah pelatihan ini, MTs Negeri 1 Pringsewu dapat menjadi contoh bagi sekolah-sekolah lain dalam hal pengelolaan arsip yang modern dan efisien. Mari kita bersama-sama wujudkan lingkungan kerja yang lebih ramah lingkungan dan efektif dengan memanfaatkan teknologi digital,” pungkas Nukman.

Pelatihan SRIKANDI ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi pengelolaan arsip di MTs Negeri 1 Pringsewu. Dengan dukungan dari seluruh pihak, implementasi SRIKANDI dapat berjalan dengan baik dan membawa manfaat yang besar bagi madrasah. (Ai by Sultoni)